Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Onelink ("wij", "ons", "onze") hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we die verzamelen, hoe we ze gebruiken en wat uw rechten zijn. Dit beleid is van toepassing op onze website (onelink.nl) en alle diensten die we aanbieden, inclusief de AI Readiness Scan.

1. Gegevens die we verzamelen

AI Readiness Scan

Wanneer u de AI Readiness Scan invult en het gate-formulier indient, verzamelen we:

  • Contactgegevens: volledige naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel en optioneel uw telefoonnummer.
  • Scanantwoorden: uw antwoorden op de 15 scanvragen over vijf dimensies (Data Foundation, Technology & Infrastructure, People & Skills, Culture & Decision-Making, Governance & Strategy).
  • Berekende scores: dimensiescores, totaalscore en volwassenheidsniveau afgeleid van uw antwoorden.

Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website gebruikt, verzamelen we uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en het door u ingevulde bericht.

Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen standaard technische gegevens door onze hostingprovider worden verzameld, zoals uw IP-adres, browsertype en bezochte pagina's. We gebruiken geen trackingcookies of tools van derden voor analytics.

2. Hoe we uw gegevens gebruiken

We gebruiken de via de AI Readiness Scan verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Rapportage: Uw scanantwoorden en bedrijfsnaam worden naar een beveiligde AI-dienst (Azure AI Foundry, gehost in de EU) gestuurd om een gepersonaliseerd AI Readiness Report te genereren.
  • Levering van uw rapport: Het gegenereerde PDF-rapport wordt per e-mail naar het door u opgegeven zakelijke e-mailadres gestuurd, via Azure Communication Services.
  • Interne follow-up: Uw contactgegevens, scanscores en individuele antwoorden worden als melding naar ons team gestuurd zodat we relevante follow-up kunnen aanbieden, zoals het plannen van een consult.
  • Verbetering van onze diensten: We kunnen geaggregeerde, geanonimiseerde scandata gebruiken om de scanmethodologie en ons dienstenaanbod te verbeteren.

3. Gegevensdeling

We verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet aan derden.

We delen uw gegevens alleen met de volgende dienstverleners, strikt voor de hierboven beschreven doeleinden:

  • Microsoft Azure (AI Foundry): om de gepersonaliseerde rapporttekst te genereren. Gegevens worden verwerkt in de EU-regio.
  • Microsoft Azure (Communication Services): om de rapport-e-mail naar u te sturen en meldingen naar ons team.

Deze aanbieders treden namens ons op als gegevensverwerkers en zijn gebonden aan hun eigen privacy- en beveiligingsverplichtingen.

4. Bewaring van gegevens

Scandata en contactgegevens worden bewaard in onze e-mailsystemen voor follow-up en relatiebeheer. We slaan uw gegevens niet op in een aparte database. Als u verwijdering van uw gegevens aanvraagt, verwijderen we deze binnen 30 dagen uit onze administratie.

5. Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of verlies. Alle gegevens die tussen uw browser en onze servers worden verzonden, zijn versleuteld met TLS. Onze back-enddiensten draaien op veilige, enterprise-grade infrastructuur (Microsoft Azure).

6. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

  • Toegang: Een kopie te vragen van de persoonsgegevens die we over u bewaren.
  • Rectificatie: Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Wissing: Verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen.
  • Beperking: Te vragen dat we de verwerking van uw gegevens beperken.
  • Overdraagbaarheid: Vraag uw gegevens aan in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
  • Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor specifieke doeleinden.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via het onderstaande e-mailadres. We reageren binnen 30 dagen.

7. Rechtsgrond

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: Door het toestemmingsvakje in de AI Readiness Scan aan te vinken, geeft u uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in dit beleid.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor follow-upcommunicatie in verband met de door u aangevraagde scanresultaten.

8. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw gegevensrechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op:

  • E-mail: info@onelink.nl
  • Telefoon: +31 6 31 33 65 75
  • Website: onelink.nl